INTERCLUBS 2009

par mamourk Dim 25 Jan - 20:19

Vu le succès du premier interclubs, voici le prochain, prenez vos outilles avec vous, cette fois, ce ne sera pas au garage associatif qui n'existera sûrement plus....

Donc !!

L'interclubs
dimanche 26 avril 2009
a la Halle Du Moulin Neuf à Guipavas (200 m du garage associatif)

Nous avons bien pris en compte les quelques remarques sur l'organisation et/ou autres.

Nous aurons :

- animateur confirmé avec sono extérieur cette fois !
- vaste parking goudronné
- halle d'exposition (avec nombreuses surprises ...)
- grande salle pour la restauration sur place
..

D'autres infos et affiche définitive en cours de création/réflexion !

par Irvin Lun 26 Jan - 3:01

Ca sera avec grand plaisir !
Les vieux pistons seront là aussi ?

par mamourk Lun 26 Jan - 6:56

Biensûre ! l'année dernière quelques uns étaient venus mais ne sont pas restés longtemps avec leurs vieilles voitures Wink

par mathieu Lun 26 Jan - 8:50

Oui présent aussi Wink

par mic Lun 26 Jan - 13:17

Si libre,je suis présent.

par Invité Lun 26 Jan - 16:01

si dispo je serais la avec cheers

ou sans

combi

par totophe29 Lun 26 Jan - 17:31

nous viendrons faire un tours car un peu deg de ne pas etre venu la derniere fois Sad

par tuono Lun 26 Jan - 17:40

pareil , si je ne bosse pas je serais là Wink

par mamourk Lun 26 Jan - 21:37

Il y aura des animations que se soit pour les petits (coloriages etc) que pour les grands ! (concours....)

par mathieu Lun 26 Jan - 23:04

mamourk a écrit:pour les grands ! (concours....)

Des runs des runs des runs des runs !!!

par Irvin Lun 26 Jan - 23:10

Ouais, dégage les avions de la piste et hop Very Happy

par celticboy Mar 27 Jan - 0:10

c'était bien sympa la première fois
present logiquement

par mamourk Mar 27 Jan - 16:11

ne te réjouis pas trop vite mon petit chat noir, cette fois si, nous te laisserons pas croire que tu es le meilleur Very Happy

par mathieu Mar 27 Jan - 20:28

mamourk a écrit:nous te laisserons pas croire que tu es le meilleur

T'es vilaine !!!! Sad

par Irvin Mar 27 Jan - 20:33

Arretez de vous la peter les enfants, avec le combi je vous dépose tous !

par mamourk Mer 28 Jan - 11:28

Mais c'est comme ça que je suis Laughing

Oui Irvin on y croit on y croit Laughing

d'abord vient cette fois ci, et on verra après Laughing

par Irvin Mer 28 Jan - 11:42

Quoi cette fois ci ? J'y étais la fois d'avant, t'étais drunken

ou quoi ?

par mathieu Mer 28 Jan - 13:09

Irvin a écrit:Quoi cette fois ci ? J'y étais la fois d'avant, t'étais ou quoi ?

Oui il est bien venu, il est juste pas rest très longtemps car madame Irvin était malade. Mais je suis témoin il est bien venu.

Alors mamourk.......... faut arrêter drunken

par domcox Mer 28 Jan - 18:01

Moi aussi! Intéressé!!! Very Happy

Enfin si chuis pas ailleurs d'ici là... Rolling Eyes

par mamourk Mer 28 Jan - 19:34

Oui je sais qu'il y était mais..... pas en combi Laughing

par Irvin Mer 28 Jan - 20:04

En effet j'ai un peu trop pris ces derniers temps pour rentrer dans une combi sans avoir l'air ridicule Very Happy

par mathieu Dim 1 Fév - 12:33

Voilà j'ai déplacé ton message mamourk Laughing

Voici l'affiche mais rien n'est fini, nous sommes à la recherche de sponsors. Une fois trouvé, l'affiche changera encore pour faire apparaître les enseignes qui répondront présent pour notre interclubs.

par mamourk Sam 28 Fév - 19:07

Coucou !!

Je tiens tout d'abord à remercier Olivier d'être passé nous prêter main forte et qui a pu, du coup, profiter de notre réunion au sujet de l'interclubs.

Vous pouvez prendre part de mon compte rendu ci dessous.

Les points importants étant le manque de sponsors et de lot pour la tombola.

Lionel, est ce que ça t'intéresserait d'exposer ton art pour la sellerie dans un stand tout à toi ? Si oui, contact en mp Wink

Interclubs du 26 avril 2009

Membres présents :

- Jérôme
- Amélie
- Jeanne & Yves
- Sophie
- Eric & Sam
- Jean-Pierre
- Thierry C.
- Dominique
- Olivier (membre VW)

Sujets abordés :

- Sponsors
- Préparation matérielle
- Animations
- Restauration
- Répartition des tâches

Sponsors :

- Manque évidement de sponsors pour financer l'interclubs
- GLV participe, Rexel et Loc outils participent et offre des lots pour les tombolas
- En attente de réponse ou d'envoi de notre part, Franklin ?, Cozian ?, Les 3 curées ? Adan ?

Contre partie :

- banderoles qui peuvent être afficher
- publicité sur les tickets d'entrés
- logo sur internet...

Préparation matérielle :

Vu avec Thierry C. pour que Karine nous fasse ça tout beau :

- 700 tickets pour visiteurs, un ticket : 1 euros 50 gratuit - 12 ans
- 1 000 tickets pour la tombola, un ticket : 1 euros
- Bon pour apéro pour les personnes venant avant 12 heures
- 100 grandes affiches pour mettre dans chez les commerçants
- 400 flyers à aller déposer sur les parbrises des voitures par ex a géant...
- Pas de gilets de sécurité, penser aux T shirts et casquettes TEAMFIREBIRD

Animation :

- Alain principal animateur pour tombola, concours etc...
- Burn en attente d'autorisation
- Différents concours : plus belle voiture, voiture la plus sympa, la mieux personnalisée etc...
- Questionnaire
- Stand enfants (coloriage, peut être structure gonflable ?)

Restauration :

- Toujours à la recherche d'un camion a pizza sans condition
- Crêpes (nature, chocolat, fraise, complète)
- Casse croute (jambon beurre) prévoir 200 pains au moins
- Barre chocolaté (mars, lion....)
- Gâteaux apportés par les membres
- Buvette (2 ?) cannettes etc
- Chocolat chaud, thé, café

Répartition des tâches :

Il faudra bien évidement faire un roulement

Animateur : Alain
Entrée : Thierry P.
Restauration : Sophie (crêpes), Amélie et Sam (casse croutes), Jeanne (gâteaux)
Buvette : Jean-Pierre, Thierry C., Rico, Dominique
Accueil et Gestion du parking : Pierre, Emery, Jérôme ?
Sécurité : Alex
Tombola : Yves
Divers : Alex et les autres personnes n'ayant pas encore proposer leurs aides

Merci d'être venue

par Invité Dim 1 Mar - 2:47

ben ecoute pour l'instant je suis dispo (pas de boulot Sad

) donc si vous avez besoins de quelqu'un pour mettre le flyers sur les pares brises je suis votre homme pas de problemes n'hesitez pas flower

par mamourk Dim 1 Mar - 9:18

zim team a écrit:je suis votre homme

je doute un peu maintenant Laughing

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